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七院:全面开展风险管理工作
发布时间:2009-12-22     信息来源: 中国航天新闻网
       前不久,《中国航天科工集团公司总部全面风险管理体系建设推进方案》下发,七院被确定为全面风险管理工作试点单位之一,这为该院全面提升内部经营管理水平、降低企业在建筑领域的运营风险打下了良好的基础。
  
  高度重视 建立组织
  积极培养风险管理人员
  为更好地推进风险管理工作会,七院明确了风险管理工作开展的方式、阶段计划以及相关工作人员的职责分工。
  该院成立了以院长为组长的工作领导小组,并调整部门职责,设立了审计与风险管理部;成立了由总经济师和总法律顾问参加,各业务部门和风险管理部门人员组成的项目工作组,开展风险管理体系建设的实施工作。同时,该院与相关咨询公司一起进行了全员风险管理知识宣传培训,启动了以院本部为重点的风险体系建设。
  由于该院本部具有集管理职能和经营职能为一体的特点,生产经营单位的业务流程又各有特点,增加了风险管理体系建设的难度。因此,该院在积极组建“正规军”的同时,给每个三级流程都划分了责任部门(单位),在流程所涉及的部门(单位)明确一名主管领导和一名工作人员作为联系人。这种吸纳一线业务人员参加风险控制的工作方法,在一定程度上弥补了咨询师和工作组力量的不足。
  七院全面风险管理体系建设工作,计划到2010年6月,初步建立起涵盖院本部主要业务和管理流程和以风险识别评估、风险预警和内部控制为主要手段,设计合理、运行有效的全面风险管理体系。
  目前,一级、二级流程框架已基本确定,重点展开的“本部生产经营管理模块”中已有12个三级流程梳理完成,进入流程层面的风险识别和评估阶段,其他模块也在有计划地铺开,阶梯式地向前推进。
  由于是集团公司3个试点单位中唯一由咨询公司指导该院风险管理项目组自行完成试点工作的单位,该院从实际工作出发,对实践方法进行了新尝试。
  全面风险管理工作开展以来,该院紧锣密鼓地对风险管理工作进行宣传贯彻,努力营造积极向上的工作氛围。
  该院的每个三级流程,都是在流程责任单位与项目工作小组的全力配合下,从无到有,从粗到细,经过多次修改、完善而产生,是与相关业务部门经过反复讨论、确认而形成的。流程描述也是从补充内容到规范成文再到统一风格,一步步修订完成的。
  在三级流程梳理的一个多月中,该院项目组平均每周召开两次有流程责任单位和相关业务部门共同参加的流程讨论会或评审会,通过这种方式在院内部培养历练出一批有实践经验的风险管理人员,加快咨询公司智力成果的转化,为全面风险管理工作的推广做好准备。
  
  抓好重点 讲求实效
  力求为全面展开树标杆
  七院在流程模块全面梳理中,首先把本部生产经营模块中的设计咨询业务作为重点,进行梳理和展开,并力求把第一个模块做精做细,为其他部门和单位树立样板。
  一期梳理的12个流程每个都经过3次以上的专题会议讨论修改,在达到咨询公司的基本规范要求后,组织相关部门进行初步评审确认,再发送到该院办公网上,让所有相关单位进行评审确认。这样几个回合下来,既保证了业务流程的真实性和全面性,也为项目工作人员收集了许多建议和经验。
  该院在风险识别和风险评估基本完成后,还将对重点模块进行联合评审,加强风险体系建设的过程控制,并及时把阶段性成果固定下来。
  风险管理工作一开始,该院领导就再三强调要把风险管理工作做得富有实效;一切要从实际出发,实事求是地把现有业务流程描述准确,通过再分析对比现有控制情况,寻找风险点,进而研究改进方案;把尚未固定下来的办事程序规范化,让每位职工感受到风险体系建设的现实效果。
  同时,在风险管理工作中,该院不忘与规章制度体系建设紧密结合,一边梳理流程,一边整理规章制度。风险管理工作组与规章制度工作组随时沟通,互相参照,查漏补缺,共同为提高该院的管理水平发挥作用。(文/赵卫华 吴珍)

     (责任编辑:孙建平)