随着互联网经济浪潮袭击祖国的大江南北,各种“黑科技”扑面而来让人目不暇接, 2017年,和我们生活结合最紧密的最令大家关注的当属“无人超市”理念的诞生。始终走在创新前沿的中国航天科工二院206所在这种时刻自然要及时跟上科技的脚步,于是,通过所内云试验智能专项平台,我们的“无人超市”——智能设备库房管理系统,在今年年初正式落成在92#大楼内。不同的是,我们这里可没有超市中那些零食饮料,只有服务于航天科研生产任务的仪器设备;而且,我们的“商品”不需要你掏腰包哦 。
“自由”出入,无人值守
既然是“无人”超市,主打的当然是“无人”。206所的智能设备库房管理系统无专人值守,如果要借用仪器设备,只需带好你的出入证件刷卡进入即可,进出库房后,库房门可自动上锁,保证使用人以及我们仪器设备的安全,每个人的进出记录都记录在后台数据库,可随时查看。以后,想借还设备的小伙伴们再也不会因为库房管理员“临时有事”而吃闭门羹,我们的库房管理员也不用一天到晚迎来送往地守在库房门口了。
智能识别,自助借还
进出自由了,设备借还呢?当然也是自助了。智能设备库房管理系统利用RFID技术实现了设备信息的智能识别,库房里的每一个设备上都粘贴了RFID标识,库房门口还设立了两台类似于超市警报的门机系统,当你挑选好需要借用的仪器设备走出库房时,门机系统通过扫描设备上的RFID标识自动识别设备信息,从而将设备信息记录在系统内,并展示在门机的屏幕上提醒借用者刷卡确认设备信息。换句话说,你只需拿着设备走过门机,完成刷卡,设备借还就完成了,不用扫码,也不用交费,是不是十分的方便呢。
分类摆放,一键查询
库房那么大,设备那么多,我去哪找呢?首先,我们将各类仪器设备按照不同的专业,如:电学、力学、无线电、量具等,分门别类的摆放在一排排货架之中,借用者可以根据自己的需要随意挑选想要的仪器设备,不会再有我们尽职尽责的库房管理员带着警惕的眼神一直跟着你了。如果还是找不到也不用担心,智能设备库房管理系统配备了一台专用的触屏显示器,大家可以在这里查询自己想要借用的设备型号、规格、所在货架位置等相关信息,轻松找到自己想要借用的仪器设备。
精准监控,安全可靠
自由出入、自助借还,这时候恐怕安全意识强的小伙伴们要问了:既然没有任何人监督,会不会有人不刷卡拿了东西直接出门呢?
当然不可能。
当借用者拿着仪器设备通过门机系统时,系统会自动检测设备并提示借用者完成刷卡动作,如果不刷卡,系统后台将自动记录为警告信息并提示我们的库房管理员,时间精确到秒哦;同时,库房内还配置了206所自主研发的360°无死角监控摄像头,进入库房的一举一动都被记录在案,所以当进入库房后请注意自己的言行哦,看到摄像头时微笑一下,或许会让我们的库房管理员对你留个好印象。
借还更快捷,管理更轻松
在传统的仪器设备库房管理模式中,设备借用需要先到库房找到库房管理员,说出自己的借用需求,库房管理员在系统中查询对应的设备库存,找到对应设备,再手动登记办理借用手续,整个借还流程繁琐、耗时长,一次借还需要5-10分钟左右,遇到多人同时借还时,时间还会更久,而且还容易出现管理员找到的设备与借用者需求不匹配、使用人登记不清、设备状态检查不细等问题。
相对传统库房,智能设备库房管理系统在借还流程简化、管理效率提升方面有极大改进。对于设备使用人员来说,借还设备无时间限制,不管是在深夜、周末、节假日,还是多人同时借还,均可以快速的完成设备借还流程,同时,用户自行挑选设备,可避免因为需求描述不清造成设备借错的情况,设备借还更直观、更快捷,用户可以在1-2分钟内准确完成设备借还手续;对仪器设备管理来说,智能设备库房首先可以大幅度减降低人力成本,原来需要4个管理员值守库房,现在只需1个就可以搞定,其次可以减少不必要的 “坐班”,为用户提供更人性化服务,遇到“十万火急”的设备借用需求,我们的管理员还可以提供送货上门的服务,同时智能设备库房还能更加精确的记录仪器设备借归信息,提升管理效率。
当然,由于目前智能设备库房管理系统仍处于试运行阶段,我们将在这期间详细的采集、记录大家使用过程中的问题,后续将会不断改进和完善,让我们的“无人超市”为大家提供更加优质便利的服务,为科研生产任务提供最及时有效的设备保障。(文/张屹、陈志茹)